Informationspflichten
Informationspflichten gemäß Artt. 13, 14 EU-DSGVO
Die Transparenz der Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein Eckpfeiler bei der Wahrung der Rechte betroffener Personen, unserer Kunden, Interessenten, Lieferanten, Dienstleister und unserer Mitarbeiter.
Wir kommen hiermit der gesetzlichen Verpflichtung nach und informieren Sie, die betroffenen Personen, transparent über unsere Verarbeitungsprozesse Ihrer personenbezogenen Daten.
Für weitergehende Erläuterungen wenden Sie sich bitte an unser Datenschutz-Team: datenschutz@baekowest.de
Namen und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle:
BÄKO WEST eG
Linsellesstraße 93
47877 Willich
Informationen über Verarbeitungen:
| Verarbeitung | Kontaktformular | Bewerberverfahren | Kundendaten | Lieferantendaten | Videoüberwachung | Kollaboration |
| Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen | Bearbeitung von Kontaktanfragen | Umsetzung von Bewerbungs- verfahren | Fachkommunikation, Information, Angebots- und Rechnungswesen, Gewährleistung, Service und Support | Fachkommunikation, Information, Angebots- und Rechnungswesen, Gewährleistungsansprüche | Verhinderung von Straftaten sowie Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. | Video- und Telefonkonferenzen mit Geschäftspartnern und Bewerbern. |
| Rechtsgrundlage für die Verarbeitung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung | § 26 Abs. 1 BDSG, Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c, rechtliche Verpflichtungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c, rechtliche Verpflichtungen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse | Art. 6 Abs. 1 litt. b und f, Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung sowie berechtigtes Interesse; § 26 Abs. 1 BDSG im Rahmen von Bewerbungsverfahren |
| Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer | Die Daten werden so lange aufbewahrt, bis die Anfrage abschließend geklärt ist. | 6 Monate basierend auf der Dauer des Bewerberverfahrens und einer Frist zur Erwiderung bei Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen gemäß den Regelungen des AGG. | 10 Jahre gemäß Abgabenordnung, bzw. abweichende sich aus Steuer- und Gewährleistungspflichten ergebende Fristen. | 10 Jahre gemäß Abgabenordnung, bzw. abweichende sich aus Steuer- und Gewährleistungsrecht ergebende Fristen. | Die gespeicherten Daten werden regelmäßig überschrieben, eine Löschung findet spätestens nach sieben Tagen statt, sofern zur Beweissicherung keine weitere Speicherung nötig wird. | Es werden grundsätzlich keine Mitschnitte der Konferenzen gespeichert. Textnachrichten werden entsprechend der Regelungen des Geschäftspartnermanagements oder des Bewerbungsverfahrens vorgehalten. |
| Datenkategorien | Name, E-Mailadresse, Kommunikationsverlauf | Name, Kontaktdaten, Qualifikation, Berufserfahrung | Name, Kontaktdaten, Email-Adresse, Lieferhistorie, Vertragsdaten, Kommunikationsverlauf | Name, Kontaktdaten, Email-Adresse, Vertragsdaten, Kommunikationsverlauf | Videoaufnahmen | Name, Email-Adresse, Videobilder, gesprochenes Wort, Kommunikationsverlauf |
| Quellen der Daten | Betroffener | Betroffener, Personaldienstleister | Betroffener | Betroffener | Verantwortlicher | Betroffener, Geschäftspartner |
| Berechtigte Interessen, die von dem Verantwortlichen verfolgt werden | Schutz des Eigentums des Verantwortlichen. | Im berechtigten Interesse liegt die Beteiligung der Mitarbeiter von Geschäftspartnern zur Erreichung eines gemeinsamen Geschäftsziels. | ||||
| Berechtigte Interessen, die von einem Dritten verfolgt werden | Rückmeldung an den Personaldienstleister zur Qualitätskontrolle. | Schutz des Eigentums von Mitarbeitern des Verantwortlichen. | ||||
| Kategorien von Empfängern | Interne Empfänger: IT-Mitarbeiter, Fachabteilungen, Geschäftsleitung | Interne Empfänger: Geschäftsleitung, Fachabteilungsleiter, Personalabteilung; Externe Empfänger: Personaldienstleister | Lieferanten, Supportdienstleister | Kunden | Interne Empfänger: Externe Empfänger: | Interne Empfänger: Fachabteilungen Externe Empfänger: Geschäftspartner |
| Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen | Die Bereitstellung erfolgt auf vertraglicher Grundlage. | Die Bereitstellung erfolgt auf vertraglicher Grundlage, da der Abschluss eines Arbeitsvertrags angestrebt wird. | Vertraglich und gesetzlich | Vertraglich und gesetzlich | Vertraglich | |
Absicht des Verantwortlichen, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln | Keine | Keine | Keine | Keine | Keine | Keine |
Bei Weitergabe der Daten in ein Drittland: Das Vorhandensein oder das Fehlen eines | Entfällt | Entfällt | Entfällt | Entfällt | Entfällt | Entfällt |
| Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt? | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
